Mulai Membuat Otomasi Proses melalui Microsoft Power Automate

Bosan mengerjakan hal yang berulang-ulang di komputer?

Merasa bahwa pekerjaan Anda bisa dilakukan otomatis tanpa perlu campur tangan atau pemikiran orang?

Tahukah Anda bahwa Anda bisa membuat proses otomasi sederhana melalui Microsoft Power Automate?

Dan semua ini bisa dilakukan tanpa coding!

Bagaimana caranya?

Berikut langkah awal membuat flow otomasi di Microsoft Power Automate

1. Buka website Power Automate dan login sesuai akun Microsoft Office Anda

Tampilan website Power Automate

2. Klik "Create" untuk membuat otomasi flow baru. Pada menu Create, kita bisa memulai membuat flow dengan 3 opsi : 

• membuat baru dari awal, 
• menggunakan template yang sudah ada, 
• atau mulai dengan salah satu connector (aplikasi yang terhubung dengan Microsoft Power Automate)

Saya sarankan untuk membuat menggunakan template yang sudah ada, karena umumnya proses otomasi sederhana sudah memiliki template.

3. Pilih template yang sesuai. Masukan kata kunci pada search bar template untuk mempermudah mendapatkan template yang sesuai. 

Misalnya Anda ingin mengirimkan email kepada responden jika ada pihak yang mengisi survey Anda di Microsoft Form. Anda dapat mengetik "email form" dan enter. Anda akan mendapatkan hasil beberapa template yang dapat Anda pilih.

Sebagai contoh, kita akan pilih template yang memiliki judul yang paling sesuai "Send an email to responder when response submitted in Microsoft Forms". Klik template tersebut.

4. Power Automate akan mengkonfirmasi aplikasi dan akun yang akan digunakan pada flow ini. Jika sudah sesuai, silahkan klik "Continue"

5. Anda dapat mulai menyesuaikan flow sesuai template yang ada.

Pada contoh ini Anda perlu :

• Memilih form survey Anda sebagai Form ID

• Menentukan detail email yang akan dikirim

6. Setelah selesai, Anda dapat menyimpan dan melakukan test terhadap flow Anda dengan menekan icon yang ada di kanan atas layar.

Anda telah selesai membuat proses otomasi baru.

Semoga bermanfaat!